Con la optimización de procesos y el software ideal podrás lograr un 16 % en aumento de productividad en tu organización.

Para lograr sus objetivos, las organizaciones desarrollan un conjunto de procesos para los cuales es necesario apoyarse de recursos, que pueden ser útiles o lo contrario, dificultándolos. Cuando el proceso se complica por la lentitud de los recursos a ejecutar, podemos considerar la optimización de procesos; una opción clave que puede traer ventajas y desventajas si no es aplicada eficazmente.

Actualmente, muchas empresas adoptan este mecanismo para lograr altos niveles de eficiencia a un costo menor, por eso, seguramente te preguntaras, ¿cuáles son los beneficios inmediatos? El aumento de la flexibilidad de la empresa y la obtención de una mayor rentabilidad que logre una adaptación más inmediata a los cambios, además de diferenciarse de la competencia.

Ventajas de optimizar los procesos:

• Mejora en la eficacia de procesos.

• Disminuye costos fijos.

• Obtén innovación tecnológica.

• Evita duplicar procesos y tareas.

• Suprime errores y defectos en el servicio o producto final.

• Elimina actividades poco relacionadas con los objetivos y de poco valor.

• Reduce tiempo y optimización del mismo.

• Genera valor para el cliente, experiencias únicas y personalizadas.

• Perfecciona la productividad en colaboradores.

• Aporta calidad en el servicio.

• Reduce costos de ejecución.

Pese a la factibilidad de la optimización de procesos, las desventajas suelen aparecer y se resumen en la posible pérdida de contactos e incremento de competencia. También se debe tener conciencia de que, para lograr los objetivos con este método, es necesario que exista una intención clara y las plataformas ideales, y para ello se recomienda la contratación de un sistema ERP que haga el trabajo al 100% y de manera especializada, 5.0 tal como lo hace SAP Business One.